Espace Web RH
Formation créée le 06/02/2023. Dernière mise à jour le 10/10/2025.
Version du programme : 2
Version du programme : 2
Type de formation
Formation mixteDurée de formation
(0.5 jour)Accessibilité
OuiEspace Web RH
Découvrir l'espace Web RH mis à disposition des entreprises clientes *Nos tarifs sont affichés par personne
Objectifs de la formation
- Explorer l’espace Web RH et les menus mis à disposition des entreprises
- Convaincre les utilisateurs dans l'utilité de promouvoir la dématérialisation de l’affiliation, la déclaration des cotisations et des arrêts de travail
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Personne amenée à renseigner les entreprises sur leur espace Web
Prérequis
- Chaque participant dispose pour la formation : - d’un ordinateur - des accès en recette à OpenWeb RH et Web RH
- Pour les formateurs, un accès WIFI invité si la formation est en présentiel chez le client.
Contenu de la formation
Accueil (15 min)
- Accueil des participants
- Présentation du site extranet
- Quiz début de session
Présentation des solutions de l’affiliation (30 min)
- La souscription enregistrée manuellement
- Le circuit d'affiliation du salarié via la DSN
- Le circuit d'affiliation du salarié via l'inscription depuis le site web RH
- Le circuit d'affiliation via l'intégration de fichier (Start 15)
- Exercices
La création du portail web RH (1 h)
- Création automatique d'un portail Web RH
- Création manuelle d'un portail Web RH
- Exercez vous : créer manuellement un portail
L'espace web RH (1 h 30)
- Les conditions d’utilisation du site
- La gestion du personnel
- La gestion des cotisations
- Déclarer et suivre les sinistres Prévoyance (arrêts de travail, invalidité…)
- Les documents de gestion des utilisateurs de l'espace Web RH
- La gestion des utilisateurs RH (ouvert uniquement au référent entreprise)
- Quiz
Tests et Bilan de la formation (15 min)
- Quiz de fin de session
- Echanges sur la formation
- Evaluation à chaud
Équipe pédagogique
Formateur GFP_tech : Danièle JACQUET, 28 années d'expérience
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence signées ou émargement numérique
- Quiz de positionnement des compétences en début de formation
- Évaluation continue des acquis par des quiz, exercices et des mises en situation
- Évaluation finale des acquis par un quiz de fin de formation
- Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid (1 à 3 mois après la formation)
- Délivrance d'une attestation de fin de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants : - En distanciel, en visio conférence via Teams - En présentiel, dans les locaux de GFP_tech ou sur site Client, dans une salle dédiée
- Supports pédagogiques actualisés mis à disposition sur l’extranet Digiforma : téléchargeables et conservables par les apprenants
- Études de cas concrets et mises en pratique
- Quiz et exercices en autonomie
- Assistance technique et pédagogique disponible pendant la formation
Qualité et satisfaction
Notre engagement GFP technologies auprès de nos clients : 85 % des apprenants satisfaits de la formation à chaud - 75 % des apprenants satisfaits de la formation après quelques semaines d'utilisation.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Savoir naviguer dans l'espace Web RH ; Comprendre les différents menus mis à disposition des entreprises
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Notre centre de formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Notre équipe se tient à votre disposition pour étudier vos besoins. Contact : Tel : 02 19 32 11 29 mail : formation@gfptech.fr