ADHESION : Réaliser les mises à jour - contrat collectif

Formation créée le 02/05/2025. Dernière mise à jour le 17/11/2025.
Version du programme : 2
Taux de satisfaction des apprenants
9,6/10 (4 avis)

Type de formation

Mixte

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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ADHESION : Réaliser les mises à jour - contrat collectif


Réaliser les mises à jour d'un agent et de ses bénéficiaires gérés en contrat collectif

Objectifs de la formation

  • Réaliser un changement sur les données de l'agent ou de ses bénéficiaires
  • Enregistrer les radiations
  • Etudier les droits et mettre à jour les dossiers liés à l'option catalogues
  • Analyser l'impacts sur les cotisations

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Gestionnaire en Adhésion
Prérequis
  • Chaque participant dispose :
  • - d'un ordinateur,
  • d'un accès en recette à Open Openweb DSN et Openweb adhésion, Openweb UV accès à la GED recette accès au site web agent si possible en recette
  • Openweb adhésion d'un profil habilitation typé "ADHFRM" confirmé ou expert, Transverse base expert
  • Pour les formateurs, un accès WIFI invité si la formation est en présentiel chez le client.

Contenu de la formation

Accueil des participants (35 min)
  • Présentation du programme de la journée
  • Quiz de début
  • Récapitulatif des sessions précédentes
Présentation du paramétrage (30 min)
Traitements des mises à jour (2h15)
  • Ajouter ou modifier un bénéficiaire , Enregistrer le changement de conjoint
  • Gérer les dates d'effet sur les bénéficiaires
  • Ajouter ou modifier un RIB, une adresse postale
  • Entrainement : effectuer un ensemble de mises à jour sur différents dossiers
  • Cas pratique : explorez les options catalogues
SITE WEB RH (60min)
  • Cas pratique : découvrir le site Web RH et s'enregistrer comme administrateur
  • Présentation du site web RH
Traitements des radiations et des cas de décès (45min)
  • Enregistrer une radiation
  • Gestion des décès
Entrainement : ajouter la gratuité des enfants (15min)
Résiliation des options catalogues (35min)
  • Présentation théorique
  • Exercice pratique : résiliez des options catalogues
Rappel sur le fonctionnement des cotisations (40min)
  • Etude des soldes de cotisations
  • Le cycle des cotisations
Fin de session de formation (25min)
  • Questions et échanges avec le formateur
  • Quiz objectifs atteints
  • Questionnaire de satisfaction

Équipe pédagogique

Formatrices GFP_tech : Danièle Jacquet et Sabah Meknef

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence signées ou émargement numérique
  • Quiz de positionnement des compétences en début de formation
  • Évaluation continue des acquis par des quiz, exercices et des mises en situation
  • Évaluation finale des acquis par un quiz de fin de formation
  • Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid (1 à 3 mois après la formation)
  • Délivrance d'une attestation de fin de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants : - En distanciel, en visio conférence via Teams - En présentiel, dans les locaux de GFP_tech ou sur site Client, dans une salle dédiée
  • Supports pédagogiques actualisés mis à disposition sur l’extranet Digiforma : téléchargeables et conservables par les apprenants
  • Études de cas concrets et mises en pratique
  • Quiz et exercices en autonomie
  • Assistance technique et pédagogique disponible pendant la formation

Qualité et satisfaction

Notre engagement GFP technologies auprès de nos clients : 85 % des apprenants satisfaits de la formation à chaud - 75 % des apprenants satisfaits de la formation après quelques semaines d'utilisation.
Taux de satisfaction des apprenants
9,6/10 (4 avis)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Etre capable d'inscrire un agent et ses bénéficiaires dans un contrat collectif et d'y apporter toutes les mises à jour nécessaires
Modalité d'obtention
  • Délivrance d'une attestation

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Notre centre de formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Notre équipe se tient à votre disposition pour étudier vos besoins. Contact : Tel : 02 19 32 11 29 mail : formation@gfptech.fr