Inscrire un assuré et ses bénéficiaires dans un contrat collectif

Training created on 4/22/25. Last update on 11/20/25.
Programme version: 2
Satisfaction rate of learners
9,4/10 (4 review)

Type of training

Mixed

Training duration

7 hours (1 day)

Accessibility

Yes
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Inscrire un assuré et ses bénéficiaires dans un contrat collectif


Inscrire un assuré et ses bénéficiaires dans un contrat collectif

Objectives of the training

  • Réaliser une adhésion et la rattacher au contrat
  • Gérer les garanties optionnelles (facultatives) et individuelles
  • Enregistrer les adhésions du web, de la GED
  • Utiliser les touches de consultations des données dans Open

Profile of beneficiaries

For whom
  • Gestionnaires en adhésion
Requirements
  • Chaque participant dispose pour la formation : - d’un ordinateur - des accès en recette à Open et Openweb adhésion - d'un profil habilitation typé « ADHFRM » ou « ADHPRV » - d'un accès GED en recette
  • Pour les formateurs, un accès WIFI invité si la formation est en présentiel chez le client.

Training content

Accueil des participants (35 min)
  • Présentation du programme
  • Quiz de début de session
  • Rappel des éléments vus la veille
Partie 1 : Présentation du processus d'adhésion via Open web adhésion (1h50)
  • Le processus d'adhésion
  • Création d'un agent
  • Création des coordonnées postales, bancaires, téléphoniques, email, mandat SEPA
  • Rattacher l'agent au ministère
  • Gérer les dispenses et exclusions
  • Cas pratique : les premiers pas sur open adhésion
Partie 2 : Ajouter des bénéficiaires à un contrat collectif (55 min)
  • Création des bénéficiaires
  • Gérer le double rattachement au régime obligatoire
  • Gérer les dates de couverture
  • Exercez-vous : le rattachement d'un agent à un ministère et l'enregistrement de coordonnées bancaires
  • Entrainement : réaliser un lexique de votre écosystème versus écosystème Open
  • A vous de jouer ! Constituez votre propre fiche de mémorisation
Partie 3 : Les options catalogues (1h25)
  • Présentation théorique
  • Entrainement : Mettre à jour la composition familiale de l'agent
  • Quiz
Partie 4 : Autres sujets concernant les adhésions (50 min)
  • La gestion de la carence
  • La mutuelle des conjoints
  • La télétransmission NOEMIE
  • Le TOP BA
Partie 5 : La consultation des données et la traçabilité des informations (50 min)
  • Consulter les messages
  • Ecrire un courrier
  • Consulter les informations bénéficiaires
  • Consulter les informations Garanties
  • Consulter l'historique liquidations
  • Consulter l'historique du dossier assuré
  • Traiter un dossier depuis la GED
  • Mis en pratique : Testez vos connaissances sur Open web adhésion et les touches de consultation
Fin de session de formation (20min)
  • Questions et échanges avec le formateur
  • Quiz objectifs atteints
  • Questionnaire de satisfaction

Teaching team

Formateurs GFP_tech : Danièle Jacquet et Sabah Meknef

Monitoring of implementation and evaluation of results

  • Feuilles de présence signées ou émargement numérique
  • Quiz de positionnement des compétences en début de formation
  • Évaluation continue des acquis par des quiz, exercices et des mises en situation
  • Évaluation finale des acquis par un quiz de fin de formation
  • Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid (1 à 3 mois après la formation)
  • Délivrance d'une attestation de fin de formation

Technical and educational resources

  • Accueil des apprenants : - En distanciel, en visio conférence via Teams - En présentiel, dans les locaux de GFP_tech ou sur site Client, dans une salle dédiée
  • Supports pédagogiques actualisés mis à disposition sur l’extranet Digiforma : téléchargeables et conservables par les apprenants
  • Études de cas concrets et mises en pratique
  • Quiz et exercices en autonomie
  • Assistance technique et pédagogique disponible pendant la formation

Quality and satisfaction

Notre engagement GFP technologies auprès de nos clients : 85 % des apprenants satisfaits de la formation à chaud - 75 % des apprenants satisfaits de la formation après quelques semaines d'utilisation.
Satisfaction rate of learners
9,4/10 (4 review)

Certification procedures

Expected results at the end of the training
  • Comprendre comment inscrire un agent et ses bénéficiaires dans un contrat collectif
Obtaining procedure
  • Délivrance d'une attestation

Reception capacity

Between 1 and 8 learners

Login delay

2 weeks

Accessibility

Notre centre de formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Notre équipe se tient à votre disposition pour étudier vos besoins. Contact : Tel : 02 19 32 11 29 mail : formation@gfptech.fr