Inscrire un agent et ses bénéficiaires dans un contrat collectif
Formation créée le 22/04/2025. Dernière mise à jour le 17/11/2025.
Version du programme : 2
Version du programme : 2
Taux de satisfaction des apprenants
9,4/10
(4 avis)
Type de formation
MixteDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
Oui
Cette formation est gratuite.
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Inscrire un agent et ses bénéficiaires dans un contrat collectif
Inscrire un agent et ses bénéficiaires dans un contrat collectif
Objectifs de la formation
- Réaliser une adhésion et la rattacher au contrat
- Gérer les garanties optionnelles (facultatives) et individuelles
- Enregistrer les adhésions du web, de la GED
- Utiliser les touches de consultations des données dans Open
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Gestionnaires en adhésion
Prérequis
- Chaque participant dispose pour la formation : - d’un ordinateur - des accès en recette à Open et Openweb adhésion - d'un profil habilitation typé « ADHFRM » ou « ADHPRV » - d'un accès GED en recette
- Pour les formateurs, un accès WIFI invité si la formation est en présentiel chez le client.
Contenu de la formation
Accueil des participants (35 min)
- Présentation du programme
- Quiz de début de session
- Rappel des éléments vus la veille
Partie 1 : Présentation du processus d'adhésion via Open web adhésion (1h50)
- Le processus d'adhésion
- Création d'un agent
- Création des coordonnées postales, bancaires, téléphoniques, email, mandat SEPA
- Rattacher l'agent au ministère
- Gérer les dispenses et exclusions
- Cas pratique : les premiers pas sur open adhésion
Partie 2 : Ajouter des bénéficiaires à un contrat collectif (55 min)
- Création des bénéficiaires
- Gérer le double rattachement au régime obligatoire
- Gérer les dates de couverture
- Exercez-vous : le rattachement d'un agent à un ministère et l'enregistrement de coordonnées bancaires
- Entrainement : réaliser un lexique de votre écosystème versus écosystème Open
- A vous de jouer ! Constituez votre propre fiche de mémorisation
Partie 3 : Les options catalogues (1h25)
- Présentation théorique
- Entrainement : Mettre à jour la composition familiale de l'agent
- Quiz
Partie 4 : Autres sujets concernant les adhésions (50 min)
- La gestion de la carence
- La mutuelle des conjoints
- La télétransmission NOEMIE
- Le TOP BA
Partie 5 : La consultation des données et la traçabilité des informations (50 min)
- Consulter les messages
- Ecrire un courrier
- Consulter les informations bénéficiaires
- Consulter les informations Garanties
- Consulter l'historique liquidations
- Consulter l'historique du dossier assuré
- Traiter un dossier depuis la GED
- Mis en pratique : Testez vos connaissances sur Open web adhésion et les touches de consultation
Fin de session de formation (20min)
- Questions et échanges avec le formateur
- Quiz objectifs atteints
- Questionnaire de satisfaction
Équipe pédagogique
Formateurs GFP_tech : Danièle Jacquet et Sabah Meknef
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence signées ou émargement numérique
- Quiz de positionnement des compétences en début de formation
- Évaluation continue des acquis par des quiz, exercices et des mises en situation
- Évaluation finale des acquis par un quiz de fin de formation
- Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid (1 à 3 mois après la formation)
- Délivrance d'une attestation de fin de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants : - En distanciel, en visio conférence via Teams - En présentiel, dans les locaux de GFP_tech ou sur site Client, dans une salle dédiée
- Supports pédagogiques actualisés mis à disposition sur l’extranet Digiforma : téléchargeables et conservables par les apprenants
- Études de cas concrets et mises en pratique
- Quiz et exercices en autonomie
- Assistance technique et pédagogique disponible pendant la formation
Qualité et satisfaction
Notre engagement GFP technologies auprès de nos clients : 85 % des apprenants satisfaits de la formation à chaud - 75 % des apprenants satisfaits de la formation après quelques semaines d'utilisation.
Taux de satisfaction des apprenants
9,4/10
(4 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Comprendre comment inscrire un agent et ses bénéficiaires dans un contrat collectif
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Notre centre de formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Notre équipe se tient à votre disposition pour étudier vos besoins. Contact : Tel : 02 19 32 11 29 mail : formation@gfptech.fr