Découverte de l'adhésion
Formation créée le 24/02/2023. Dernière mise à jour le 10/10/2025.
Version du programme : 3
Version du programme : 3
Taux de satisfaction des apprenants
9,3/10
(7 avis)
Type de formation
Formation mixteDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiDécouverte de l'adhésion
Apprendre à enregistrer les assurés et leurs familles et à les lier à un contrat. Traiter les différentes activités liées à la souscription d'assurés ou aux mises à jour. *Nos tarifs sont affichés par personne
Objectifs de la formation
- Réaliser une adhésion
- Réaliser les mises à jour
- Identifier les menus de traitements des activités
- Utiliser le système d'information GFP_tech appelé OPEN et Openweb adhésion
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- MOA et IT
- Personne souhaitant avoir une première approche de l'adhésion
Prérequis
- Chaque participant dispose pour la formation : - d’un ordinateur - des accès en recette à Open et Openweb adhésion - d'un profil habilitation typé « ADHFRM » ou « ADHPRV » - d'un accès GED en recette
- Pour les formateurs, un accès WIFI invité si la formation est en présentiel chez le client.
Contenu de la formation
La création d'assurés dans Open (1 h)
- Accueil des participants (15 min)
- Découverte des menus (15 min)
- Apprendre à faire une adhésion (10 min)
- S'entraîner et faire des mises à jour (25 min)
La création d'assurés dans Openweb adhésion ou OWA (1 h)
- Présentation des menus (15 min)
- Réaliser les mises à jour dans OWA (25 min)
- Echanges et présentation des futures évolutions (20 min)
Explication des circuits de création des assurés (30 min)
- Par la DSN (10 min)
- Par le bulletin d'affiliation en ligne : le portail primo (5 min)
- Par le site web RH (5 min)
- Quiz (10 min)
Le site Primo adhésion (1 h)
- Présentation de la souscription en ligne (20 min)
- Entraînement à partir d'assurés tests (30 min)
- Echanges (10 min)
Fonctionnement Noémie : 408 et 929 (1 h 30)
- Présentation du fonctionnement dans Open (30 min)
- Exercice de décryptage des informations (15 min)
- Le menu de traitement des retours (15 min)
- Etudes de cas et échanges (30 min)
La carte de tiers payant (20 min)
- Lecture d'une carte de tiers payant (10 min)
- Fonctionnement du traitement d'édition des cartes (5 min)
- Quiz (5 min)
Les principales citernes adhésions (1 h)
- Site web assuré (10 min)
- Site web RH (10 min)
- Le traitement des radiations automatisés (10 min)
- Les exclusions (10 min)
- Mise en situation et échanges (20 min)
Traitement des dossiers adhésions depuis la GED (40 min)
- Explication du fonctionnement de la GED (5 min)
- Traitement d'activités (15 min)
- Jeu de rôle (20 min)
Équipe pédagogique
Formatrice GFP_tech : Danièle Jacquet, 28 années d'expérience
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence signées ou émargement numérique
- Quiz de positionnement des compétences en début de formation
- Évaluation continue des acquis par des quiz, exercices et des mises en situation
- Évaluation finale des acquis par un quiz de fin de formation
- Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid (1 à 3 mois après la formation)
- Délivrance d'une attestation de fin de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants : - En distanciel, en visio conférence via Teams - En présentiel, dans les locaux de GFP_tech ou sur site Client, dans une salle dédiée
- Supports pédagogiques actualisés mis à disposition sur l’extranet Digiforma : téléchargeables et conservables par les apprenants
- Études de cas concrets et mises en pratique
- Quiz et exercices en autonomie
- Assistance technique et pédagogique disponible pendant la formation
Qualité et satisfaction
Notre engagement GFP technologies auprès de nos clients : 85 % des apprenants satisfaits de la formation à chaud - 75 % des apprenants satisfaits de la formation après quelques semaines d'utilisation.
Taux de satisfaction des apprenants
9,3/10
(7 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Etre capable de réaliser des actes simples dans Open ou OWA Connaître les différents circuits de l'adhésion Etre en capacité de comprendre le fonctionnement du tiers payant et de l'accrochage - décrochage Noémie
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Notre centre de formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Notre équipe se tient à votre disposition pour étudier vos besoins. Contact : Tel : 02 19 32 11 29 mail : formation@gfptech.fr