Formation Paramétrer un contrat collectif hors formule de garantie

Formation créée le 14/12/2022. Dernière mise à jour le 26/08/2025.
Version du programme : 2
Taux de satisfaction des apprenants
8,9/10 (3 avis)

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui

Formation Paramétrer un contrat collectif hors formule de garantie


Savoir paramétrer un contrat collectif dans OPEN *Nos tarifs sont affichés par personne

Objectifs de la formation

  • Créer une entreprise dans OPEN
  • Mémoriser le fonctionnement du paramétrage
  • Paramétrer les produits, affectations et polices dans Open
  • Paramétrer les groupes
  • Contrôler les données paramétrées
  • Mémoriser les éléments qui permettent la création automatique du site Web RH et de la fiche de paramétrage

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Gestionnaires paramétrage
Prérequis
  • Chaque participant dispose :
  • d'un ordinateur,
  • d'accès en recette à Open,
  • d'un profil habilitation typé "PRMBAS"
  • +
  • Pour les formateurs, un accès WIFI invité si la formation est en présentiel

Contenu de la formation

Accueil des participants (25 min)
  • Présentation des apprenants et du formateur
  • Présentation de l'extranet
  • Bonnes pratiques pendant la formation
  • Quiz de début de session
Les menus dans OPEN et du paramétrage d'un contrat (6 h 35)
  • Présentation d'Open et des différentes étapes pour paramétrer un contrat (1 h)
  • Exercice : qu'avez-vous retenu ? (30 min)
  • Créer une entreprise et un groupe (40 min)
  • Quiz + exercice (20 min)
  • Créer une catégorie socio-professionnelle dans Open + test (30 min)
  • Créer ou dupliquer une affectation + entrainement (30 min)
  • Créer des produits-types (40 min)
  • Quiz + entrainement (30 min)
  • Enregistrer les polices + test de compréhension (50 min)
  • Révision globale (60 min)
  • Bilan 1ere journée ( 5 min )
2eme journée autour du paramétrage contrat (6h45)
  • Accueil - questions réponses (15 min)
  • Vérification du paramétrage : les principaux écrans de consultation (1 h)
  • Mise en pratique : contrôle des éléments précédemment paramétrés (1 h 10)
  • Mettre à jour des tarifs (20 min)
  • Paramétrer et mettre à jour un référentiel (20 min)
  • Fin du paramétrage : ouverture web RH et envoi fiche paramétrage DSN (30 min)
  • Jeu de rôle : paramétrer dans Open (1 h)
  • Quiz (10 min)
  • Entraînez-vous de bout en bout (1 h 50)
Bilan de la formation (15 min)
  • Questions et échanges sur la formation
  • Quiz de fin de session
  • Evaluation à chaud de la formation

Équipe pédagogique

Formateur GFP_tech : Jérémy MERIAUX, 14 années d'expérience

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Présentation de la méthode
  • Exercices, quiz ou mises en situation après chaque item
  • Quiz de vérification d'atteinte des objectifs
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Délivrance d'une attestation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
  • Supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Etude des documents pour préparer le paramétrage
  • Exercices ou quiz
  • Mise à disposition en ligne des supports lors de la formation

Qualité et satisfaction

85 % des apprenants satisfaits de la formation à chaud - 75% des apprenants satisfaits de la formation après quelques semaines d'utilisation
Taux de satisfaction des apprenants
8,9/10 (3 avis)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Savoir utiliser les outils de paramétrage OPEN
Modalité d'obtention
  • Délivrance d'une attestation

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Notre centre de formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Notre équipe se tient à votre disposition pour étudier vos besoins. Contact : Tel : 02 19 32 11 29 mail : formation@gfptech.fr